Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > регистрация > Основным требования к оформлению кадровой документации в организации предъявлены кем

Основным требования к оформлению кадровой документации в организации предъявлены кем

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников организации. Данное требование к кадровому учету любой организации определено прежде всего в нормах ТК РФ.

О том, какие требования установлены к оформлению кадровой документации в организации, мы и поговорим в настоящей статье.

В соответствии с положениями ст. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации. Документирование информации в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Требования к оформлению основных кадровых документов содержатся в соответствующих нормативно-методических документах, которые будут рассматриваться далее.

В ТК РФ не содержатся требования к оформлению документов, за исключением требования об обязательном подписании приказов распоряжений по личному составу работодателем и отметке об ознакомлении работника с содержанием приказов распоряжений , а также локальных нормативных актов, имеющих отношение к трудовой функции работника, и коллективного договора.

К форме трудового договора предъявлено следующее требование: заключать его в письменной форме и составлять в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Для того чтобы правильно оформить документ, прежде всего нужно определить, к какой группе документов или системе документации он относится. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению п. В соответствии с ОК Общероссийским классификатором управленческой документации, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 30 декабря г.

N , кадровое делопроизводство должно включать две системы документов:. Правила оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, определены ГОСТ Р 6.

Настоящим Стандартом установлены требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Указания по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты содержатся в Постановлении Госкомстата России от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При оформлении документов необходимо руководствоваться двумя основными вышеуказанными нормативами. Кроме традиционных документов, составленных на бумажном носителе, в системе современной кадровой службы используются электронные документы. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля г. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.

Электронный документ должен обладать всеми реквизитами юридически значимого документа наименование и место нахождения организации - создателя документа, код лица, изготовившего документ, код лица, ответственного за изготовление документа на компьютерном носителе, код лица, утвердившего документ и формой, доступной для непосредственного восприятия человеком.

Реквизит документа - это обязательный элемент оформления официального документа п. ГОСТ Р 6. Состав реквизитов, характеризующих конкретный документ, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г.

Рисунки Государственного герба Российской Федерации в многоцветном и одноцветном вариантах помещены в Приложениях 1 и 2 к Федеральному конституционному закону от 25 декабря г. Использование Государственного герба Российской Федерации с нарушением закона, а также надругательство над Государственным гербом Российской Федерации влекут за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Код формы документа проставляют по ОКУД. Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии.

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации номера факсов, телексов, счетов в банке; адрес электронной почты и другие.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом положением об организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания принятия решения , для акта - дата события.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 10 октября г. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и другим.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Незарегистрированный документ юридической силы не имеет. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. При отправке документа в разные организации реквизит "Адресат" не должен содержать более четырех адресов. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресом не пишется. При направлении письма более чем в четыре адреса составляется список рассылки, и на каждом письме указывается только один адрес.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:. Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Документ может утверждаться двумя способами: должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова "Утверждаю" без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова "Утвержден" "Утверждена", "Утверждены" или "Утверждено" , наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Гриф утверждения присутствует не на каждом документе, поэтому рекомендуем обратиться к специальному перечню документов, подлежащих утверждению, который содержится в Приложении N 4 Приказа Главного архивного управления СССР от 23 мая г. N 33 "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения".

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения при необходимости , срок исполнения, подпись и дату, например:. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа.

Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком , чего кого? Например: приказ о создании аттестационной комиссии, должностная инструкция ведущего эксперта.

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Тексты документов следует оформлять в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и так далее.

Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой части указывают причины, основания, цели составления документа. Во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:. Если текст содержит несколько решений, выводов и так далее, то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В документах приказе, распоряжении и так далее организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу".

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положении, инструкции , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акте, справке , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

Отметка о наличии приложения. Этот реквизит не является обязательным.

Составление инструкции по кадровому делопроизводству

Российский бухгалтер, N 7, год Елена Иванова, эксперт журнала. В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников данной организации.

Требования к обработке персональных данных работников. Деятельность любого работодателя связана с подбором персонала, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках.

В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников организации. Данное требование к кадровому учету любой организации определено прежде всего в нормах ТК РФ. О том, какие требования установлены к оформлению кадровой документации в организации, мы и поговорим в настоящей статье.

Кадровое делопроизводство

Любая организация существует только тогда, когда есть работающие в ней люди. Открытие какой угодно фирмы, предприятия, учреждения, организации начинается с подбора и оформления работников. Поэтому наличие службы кадров или специально выделенного сотрудника, занимающегося оформлением кадров, обязательно для организации не только любого масштаба, но и любой организационно-правовой формы. Значению кадровой службы, ее месту в системе управления и порядку организации посвящена гл. Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Но в отличие от других направлений кадровая документация играет большую роль непосредственно в жизни конкретного человека. Именно поэтому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования и ведение кадровой документации часто проверяется, как и ведение бухгалтерской. Эту работу выполняют сотрудники государственной инспекции труда — государственные инспекторы труда. Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого имеющего дело с документами. Акты, касающиеся работы с кадровой документацией, рассматриваются в гл.

Кадровое делопроизводство: основные требования к ведению кадровой документации

Такие условия гарантируют урегулирование формальной стороны вопроса в самые сжатые сроки. Выберите наиболее подходящий для вас вариант кредитования - и наслаждайтесь покупкой. Если вы хотите приобрести новый автомобиль из салона в кредит, но пока не можете решиться на покупку, рекомендуем вам ознакомиться с условиями наших программ автокредитования. Многие думают, что взять кредит на автомобиль может оказаться слишком сложной задачей. Совместно с автосалоном ОАО "Гродноавтосервис" мы гарантируем вам самые выгодные условия.

Предлагайте в новости.

По версии сонников, толкующих, к чему снятся подобные сюжеты, вы столкнетесь с обстоятельствами, которые кардинально изменят жизнь: вы можете сменить место жительства или работы, поменять круг общения, сменить приоритеты. Толкование сна, которое предлагает сонник Лонго, советует рассмотреть и побаловать собственного ребенка, живущего в вашей душе, если вам приснилось, как вы забираете на воспитание в свою семью чужое дитя. А если видите, что это ваш сын, над которым вы оформляете опеку, то, скорей всего, у вас наметился раскол в отношениях с домочадцами. Усыновить мальчика во сне, являющегося подростком - знак того, что какие-то препятствия встанут у вас на пути.

Требования к оформлению кадровой документации

Без скрытых комиссий и платежей - только процентная ставка. Оформление всего за 1 час. Доступно для ИП.

Если у ребенка находится под опекой, то согласие на выезд должно быть получено от органов опеки. Документ необходимо оформлять, даже если несовершеннолетнего сопровождают опекуны. Анкета на визу в Испанию - образец заполнения и бланк Ознакомиться с образцом заполнения анкеты можно ниже: Требования к паспорту Для получения визы в Испанию заграничный паспорт должен отвечать ряду требований: Срок действия. На момент окончания поездки он должен оставаться действующим как минимум еще 3 месяца. В паспорте должно быть свободное место для проставления визовых отметок. Подпись владельца.

Конституционное право. Исполнительное производство. Социальное обеспечение. Пенсии и пособия. Гарантии, льготы, компенсации. Международное право.

(работник сам указывает организации, в которые работодатель может Требования к оформлению основных кадровых документов К форме трудового договора предъявлено следующее требование.

Полученное водительское удостоверение действительно в течение лет. До года согласно постановлению Правительства РФ, при смене фамилии, имени или отчества можно было ездить со старыми правами, при условии, что изменения зафиксированы и заверены нотариально. Срок замены нового ВУ при смене фамилии - 10 дней. Важно, паспорт при изменении личных данных меняют в течение месяца, без него получить права не получится.

В случае повторного нарушения, участник заседания может быть удален из зала с привлечением к административной или уголовной ответственности. Выбор зависит от вида нарушения. Определение решения суда выносится и оформляется сразу по совершению правонарушения.

Оформить полис ОМС. Я забыл пароль. Войти при помощи Госуслуг. Регистрация по номеру полиса.

Арендатор по этому Договору обязуется: - Использовать арендуемый автомобиль, исключительно в соответствии с целью использования, выдающейся в п. Арендатор имеет право сдавать арендуемый автомобиль, в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

Это означает, что если юрист во время консультации положительно оценивает перспективы дела, он может браться за него, ожидая оплату по результатам суда. Таким образом, весь спор потребитель перекладывает на специалиста-правоведа, повышая шансы на успех за счет магазина. Представитель в сфере защиты прав потребителей. Более 6 лет практики в спорах, связанных с возвратом товаров, написанием жалоб в Роспотребнадзор и получением компенсаций за оказанные услуги. Задать вопрос онлайн Консультация в регионах.

Предоставляем рейтинг высокооплачиваемых профессий года. Рейтинги высокооплачиваемых профессий изменяются каждый год и отличаются от страны к стране. А в нашей стране, к сожалению, врач - это, скорее, призвание. В году мэр Москвы озвучил, что средняя зарплата врача в столице - тыс. Но сами медики только посмеялись над данными статистики и сказали, что таких зарплат в жизни не видели. Как мы составили рейтинг. Объективно измерить доход в профессии не всегда получается.

Процедура получения паспорта в 14 лет Получение паспорта в 14 лет в России - обязанность каждого гражданина, который постоянно проживает на территории государства. Алгоритм получения 14 лет - переломный возраст в юридическом взрослении граждан Российской Федерации. Выбор компетентной инстанции От выбранного способа будет зависеть срок обработки обращения. Перечень обязательных бумаг Отсутствие хотя бы одного документа по списку ведет к тому, что заявление не будет принято к рассмотрению.

Комментариев: 3
  1. tingwalbiwi

    Вы попали в самую точку. Мысль отличная, согласен с Вами.

  2. Любосмысл

    Советую Вам посмотреть сайт, с огромным количеством статей по интересующей Вас теме.

  3. etrizut

    Человек никогда не реализует всех своих возможностей, пока прикован к земле. Мы должны взлететь и покорить небеса.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.